КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

241035, г.Брянск, ул. Майской Стачки, д. 6

59-61-04, nartwor@mail.ru

Схема проезда

Положение о клубном формировании – это локальный документ организации культуры, на основании которого работает кружок, секция или другое формирование. Без данного документа кружок не вправе начать свою деятельность.

Кто разрабатывает положение

Положение разрабатывает руководитель формирования. Это следует из раздела 5.2.1 квалификационного справочника (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. № 251н). Там перечислены обязанности руководителя формирования, среди которых – составить положение.

Какие разделы включить в положение

Минкультуры утвердило Примерное положение о клубном формировании (приложение 2 к решению коллегии Минкультуры России от 29 мая 2002 г. № 10). Вы можете взять его за основу, когда составляете свой документ. В примерном положении три раздела:

  • общие положения;
  • организация деятельности клубного формирования;
  • руководство клубным формированием и контроль над его деятельностью.

Вы вправе назвать разделы по-другому, перегруппировать или объединить. Главное, отразить необходимую информацию, которую чиновники закрепили в примерном положении.

Чтобы было понятнее, о чем каждый раздел, рекомендуем выделить в положении шесть разделов:

  1. Общие положения.
  2. Предмет деятельности.
  3. Порядок финансирования клубного формирования.
  4. Порядок приема, отчисления и наполняемость клубного формирования.
  5. Творческо-организационная работа.
  6. Руководство клубным формированием и контроль над его деятельностью.

Пример: Как оформить Положение о клубном формировании

Что указать в каждом разделе

Рассмотрим, что закрепить в каждом разделе Положения о клубном формировании.

Раздел 1. Общие положения

В разделе «Общие положения» укажите, какие вопросы вы рассмотрите в положении о вашем клубном формировании, какие правила закрепите. Например, о том, как создать кружок, как его финансировать, как он будет работать и т. д.

Раздел 2. Предмет деятельности

В разделе «Предмет деятельности» перечислите главные задачи кружка или студии. Например, кружок организует творческие выставки, конкурсы, показательные занятия, открытые уроки и мастер-классы. Укажите те задачи, которые подходят именно вашему формированию. Если у вас художественная студия, не пишите, что она проводит репетиции, устраивает спектакли и т. п.

Раздел 3. Порядок финансирования клубного формирования

В разделе «Порядок финансирования клубного формирования» опишите, за счет каких средств работает кружок. Например:

  • бюджетные деньги, выделенные учреждению, при котором создают кружок;
  • специальные средства, которые учреждение предназначило для клубного формирования: гранты, деньги по целевой программе и т. п.;
  • средства учредителей, членские взносы участников кружка;
  • деньги, которые заработал сам кружок.

Выберите подходящие варианты и запишите в положении. Если часть средств кружок будет зарабатывать сам, а часть получать от учреждения или учредителей, то это частичная самоокупаемость. Так и укажите: «Кружок работает по принципу частичной самоокупаемости», и распишите, откуда деньги. Когда кружок работает только за счет членских взносов и заработанных денег, то это полная самоокупаемость. В положении отметьте: формирование работает по принципу полной самоокупаемости.

Внимание: если кружок или студия планирует брать членские взносы, укажите в положении их размер.

Раздел 4. Порядок приема, отчисления и наполняемость клубного формирования

В разделе «Порядок приема, отчисления и наполняемость клубного формирования» подробно опишите:

  • кто вправе вступить в кружок. Например, дети от 7 до 14 лет;
  • на каких условиях кружок принимает участников;
  • за что отчислят из кружка;
  • какое минимальное и максимальное число участников.

Если планируете проводить отбор, опишите, как он будет проходить: экзамен, просмотр, конкурс и т. д.

Вы можете указать, что формирование принимает участников только по заявлению – личному, родителей или лиц, которые их замещают. Если кружок предназначен для детей, то заявление от родителей обязательно.

Распишите, за что кружок отчислит участника. Сделайте это четко и подробно, чтобы в будущем избежать конфликтов. Вот варианты, которые можно предусмотреть:

  • участник успешно освоил всю программу;
  • человек решил уйти из кружка и принес заявление;
  • участник нарушил правила учреждения, при котором работает кружок;
  • общее собрание клубного формирования решило отчислить участника.

Обязательно укажите число нарушений, за которое кружок отчислит человека.

Далее закрепите предельную наполняемость участниками.

Предельная наполняемость – это минимальное и максимальное число участников кружка. Чтобы определить количество именно для вашего формирования, воспользуйтесь нормами, которые рекомендует Минкультуры (Методические рекомендации, утв. приказом Минкультуры России от 30 декабря 2015 г. № 3453). Нормы посмотрите в таблице.

Сколько участников может входить в клубное формирование – рекомендованные нормы

Тип клубного формирования

Предельное число участников, человек

На региональном уровне

На окружном и районном уровнях

На муниципальном городском уровне

На уровне сельских поселений

Художественно-творческое

15–45

16–25

16–20

10–16

Творческо-прикладное

15–30

18–20

12–18

8–12

Спортивно-оздоровительное

20–30

25–30

20–25

10–20

Культурно-просветительское

15–20

15–18

12–15

10–12

Технического творчества

15–25

15–20

12–15

10–12

Внимание: инспекторы при проверках применяют рекомендованные нормы как обязательные. Особенно нижний предел. Если в кружке меньше участников, чем по норме, инспекторы могут решить, что он неэффективно тратит бюджетные деньги. К примеру, когда в художественно-творческом коллективе на уровне сельских поселений меньше 10 человек. Тогда инспекторы могут потребовать, чтобы кружок вернул средства за счет прибыли.

Ситуация: какой должна быть наполняемость кружка, если педагог работает на полставки? Зависит ли наполняемость кружка от количества часов 

Кружки и секции, которые работают за деньги, могут не использовать эти нормы. Число участников они определяют по смете, которую утвердил руководитель учреждения, при котором создали кружок.

Раздел 5. Творческо-организационная работа

В разделе «Творческо-организационная работа» опишите:

  • какие занятия и мероприятия проводит ваше формирование;
  • когда проходят и сколько длятся занятия;
  • какие платные услуги оказывает формирование;
  • какие звания и награды может получить формирование и его участники.

Рассмотрим подробно каждый пункт.

  1. Занятия и мероприятия указывайте только те, которые подходят вашему формированию и которые планируете проводить. Например:
  • учебные занятия, репетиции, концерты, спектакли, выставки;
  • мероприятия, которые помогут создать творческую атмосферу в коллективе;
  • беседы, которые воспитывают бережное отношение к имуществу кружка и всего учреждения;
  • общие собрания участников кружка. Укажите, сколько раз и когда будут проходить собрания.

Предусмотрите, что участники кружка составляют методички, программы, планы, отчеты, афиши и т. п.

  1. Закрепите в положении, сколько раз и как долго идут занятия. Минкультуры рекомендует:
  • от одного–двух раз в неделю общей длительностью от трех учебных часов – для кружков, коллективов, студий любительского художественного и технического творчества. Учебный час – 45 минут;
  • от одного раза в месяц длительностью от трех учебных часов – для любительских объединений и клубов по интересам.

Сколько занятий будет в вашем кружке, решать вам. Запишите в положении точное число и длительность.

  1. Если планируете оказывать платные услуги, закрепите это в положении. Запишите, что кружок оказывает платные услуги по согласованию с руководителем учреждения. Перечислите, какие именно услуги: организуете концерты, спектакли, выставки и т. д. Укажите, на что пойдут вырученные деньги, к примеру:
  • на покупку костюмов, реквизита, методических пособий;
  • оплату выездных мероприятий – концертов, конкурсов, выставок;
  • оплату рекламных расходов;
  • ремонт и содержание имущества учреждения;
  • зарплату персоналу;
  • поощрение участников и руководителя клубного формирования.
  1. Опишите, какое звание может получить коллектив за успехи. Ориентируйтесь на региональные законы и акты. Например, в Красноярском крае клубному формированию могут дать звание «Народный самодеятельный коллектив», «Народная самодеятельная студия», «Образцовый художественный коллектив» (закон Красноярского края от 28 июля 2007 г. № 2-190 «О культуре»). Если в вашем регионе предусмотрены звания для коллективов, укажите в положении, за какие успехи, что они дают. Это будет дополнительным стимулом для участников, чтобы развивать и улучшать работу кружка.

Участники формирования также могут получить награду. Посмотрите в законах вашего региона, какие грамоты, почетные знаки положены участникам коллективов. Перечислите их в положении, а также как их получить и что они дают человеку.

Раздел 6. Руководство клубным формированием и контроль над его деятельностью

В разделе «Руководство клубным формированием и контроль над его деятельностью» укажите, что общее руководство кружком ведет директор учреждения. Минкультуры рекомендует добавить сюда экспертный совет при учреждении. Закрепите это в положении, если экспертный совет действительно будет участвовать в руководстве и контроле.

Перечислите обязанности директора учреждения:

  • создавать условия для работы клубного формирования;
  • утверждать планы работы, программы, сметы доходов и расходов.

Прямое руководство кружком лежит на его руководителе. Отметьте это в положении и перечислите обязанности руководителя:

  • составлять годовой план организационно-творческой работы и утверждать его у директора учреждения;
  • вести регулярную творческую и учебно-воспитательную работу по утвержденному плану;
  • формировать программу деятельности клубного формирования;
  • представлять директору учреждения и экспертному совету квартальные и годовые отчеты о работе коллектива и другие обязанности.

Укажите, что ответственность за финансовые результаты и работу кружка несет его руководитель.

В этом разделе вы можете описать, как будете оценивать работу творческого коллектива. Это необязательно, но если планируете применять на практике конкретные показатели, лучше закрепить их в положении. Например:

  • результаты опросов и анкетирования посетителей;
  • доходы от платных услуг;
  • число посетителей;
  • оценки экспертов;
  • публикации в СМИ;
  • выставки, фестивали, в которых приняли участие и т. д.

Как утвердить положение

Готовое положение утвердите у директора учреждения. Он издаст приказ о том, что учреждение создает клубное формирование.



«Как составить Положение о клубном формировании». И. В. Белоножкина
© Материал из Справочной системы «Культура».

МИНКУЛЬТ
Правительство
Департамент культуры Брянской области
грднт
туризм
ssylka bus gov ru
Роскомнадзор
Газета Культура